Tietoja
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys ry
Y-tunnus: 0210188-4
Kiviharjunlenkki 7, 90220 Oulu
Puhelinnumero: 040 149 3530
Sähköposti: srk@srk.fi
Yhteyshenkilö
Henna Pärkkä
tietosuoja@srk.fi
040 7667 583
Yhteyshenkilö suviseuraorganisaatiossa
Majoitustoimikunta
majoitus@suviseurat.fi
040 132 0790
Rekisterin nimi
Suviseurojen verkkokauppojen asiakasrekisteri
kauppa.suviseurat.fi
kenttamaksu.suviseurat.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Suviseurojen majoituspalveluiden järjestämiseen ja toteuttamiseen sekä asiakassuhteiden hoitamiseen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja:
- Koko nimi
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, yritys
- Tilaustiedot (varauksen sisältö, maksutieto)
Käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään sopimuksen perusteella. Käsittely on tarpeen majoitusvarauksen tai kenttämaksun tilauksen tekemiseksi ja toteuttamiseksi verkkokaupassa. Maksutapahtumiin liittyvien tietojen osalta käsittelyn perusteena on lakisääteinen velvoite (kirjapitolaki).
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
- Pulse247 Oy – verkkokauppa-alustan tarjoaja
- Paytrail Oyj – maksupalvelun tarjoaja
- Suviseuraorganisaation kirjanpitojärjestelmä
- Majoitustoimikunnan jäsenet ja majoitusmyynnin vastuuhenkilöt
- Tietojärjestelmien pääkäyttäjät
Kuvaus tietolähteistä
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä verkkokaupan käytön yhteydessä. Tietoja voidaan saada myös muusta lähteestä, jos joku toinen henkilö tekee tilauksen verkkokaupan kautta rekisteröidyn puolesta.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Verkkokaupassa henkilötietojen antaminen on sopimukseen perustuva vaatimus ja edellytys majoitusvarauksen toteuttamiselle. Tietojen antamatta jättäminen estää tilauksen tekemisen. Kenttämaksun maksaminen verkkokaupassa edellyttää tietojen antamisen, mutta maksun voi suorittaa myös tapahtuman aikana muutamassa maksupisteessä käteisellä tai yleisimmillä maksukorteilla, joka ei edellytä henkilötietojen antamista.
Henkilötietojen säilytysaika
Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tilausten maksua ja toimitusta koskevat tiedot säilytetään tilauksen päättymisen jälkeen 6 vuotta sen vuoden lopusta, jolloin tilikausi on päättynyt. Asiakkuuden tietoja säilytetään, kunnes asiakas pyytää poistamaan asiakastilin. Kun asiakastili poistetaan, tilaushistoria tyhjenee eikä asiakas voi enää kirjautua sisään kauppaan. Asiakkaan luomat tilaukset eivät kuitenkaan poistu kaupasta.
Henkilötietojen poistaminen tai anonymisointi toteutetaan käytännössä poistamalla asiakkaan tiedot tilausjärjestelmästä manuaalisesti asiakkaan pyytäessä tai säilytysajan umpeuduttua. Verkkokauppa-alusta ei tällä hetkellä tue automaattista anonymisointia. Tähän tekniseen rajoitteeseen on varauduttu siten, että poistopyynnöt käsitellään manuaalisesti ja rajoite on tiedostettu kehittämiskohteena. Tilannetta seurataan ja automaatioon siirrytään alustan sen mahdollistaessa.
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Osaa tiedoista säilytetään ja käsitellään Google Drive -pilvipalvelussa (Google LLC). Google voi siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Google LLC on sitoutunut EU:n tietosuojavaatimusten mukaisiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC), jotka turvaavat tietojen asianmukaisen suojan. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä: https://policies.google.com/privacy.
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä sähköpostitse tietosuoja@srk.fi.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
